ПРОЦЕДУРА РЕЦЕНЗУВАННЯ

Метою рецензування є відбір найбільш цінних та актуальних наукових робіт через встановлення стандартів якості авторських рукописів, відповідності їх профілю журналу, об’єкту та предмету філологічних наук для підтримання високого науково-теоретичного та практичного рівня журналу та сприяння покращенню комунікації у науковому середовищі.

Рецензування статей відбувається за такими критеріями:
1. Відповідність напрямку видання.
2. Відповідність структури статті встановленим вимогам.
3. Рівень обґрунтування актуальності та наукової новизни.
4. Ступінь розкриття заявленої теми.
5. Наявність оригінальних наукових результатів.
6. Відповідність стилю і мови статті рівневі, допустимому для друку.
7. Наявність належних посилань на першоджерела.
8. Відображення змісту статті в анотаціях зазначеного у вимогах обсягу та ключових словах.

Процес рецензування

Матеріали, що надходять до редакції, мають відповідати науковому профілю видання. Рукопис має бути оформлений згідно вимог, розміщених на сайті видання за посиланням http://sites.znu.edu.ua/nova_filologia/95.ukr.html. Статті студентів та магістрантів редакція приймає лише у співавторстві з науковим керівником.

Рецензування статей здійснюється у кілька етапів:

1. Матеріали, які надійшли до редакції видання, обов’язковo реєструються редакторами із зазначенням дати надходження та назви статті, ПІБ автора, його афіліації, контактної інформації для зв’язку.
2. Усі статті, подані до редакції, проходять обов’язкову процедуру подвійного сліпого рецензування на оригінальність, етичність і релевантність. До рецензування залучаються провідні фахівці-філологи українських та іноземних вищих навчальних закладів. Редакційна рада надсилає рукопис статті рецензентам. Мета рецензування – сприяння формуванню й дотриманню найвищих етичних стандартів наукових розвідок. Термін розгляду й рецензування статті складає від 30 до 40 днів, після чого автору надсилається повідомлення про прийняття статті до публікації, її відхилення або необхідність доопрацювання.
3. У разі рекомендації рецензентів про доопрацювання рукопису статті, автору надсилають текст рецензії з конкретними зауваженнями, не зазначаючи осіб рецензентів, але із зазначенням терміну виконання правок. Доопрацьований авторами матеріал направляється на повторне рецензування разом з початковим варіантом у максимально короткий термін. Повторне рецензування статей проводиться не більше двох разів.
4. Разом з підтвердженням прийняття матеріалу до друку, автор отримує реквізити на оплату публікації, після чого автор надсилає на адресу редакції копію квитанції про оплату публікації.
5. Редакція може не поділяти точку зору авторів, що не є приводом для відхилення поданого матеріалу. Матеріали, котрі раніше було опубліковано в інших наукових виданнях чи оприлюднено в будь-якій іншій формі, до розгляду не приймаються. Редакція залишає за собою право відхиляти матеріали, що не відповідають фаховому рівню журналу або містять несанкціоновані текстові запозичення, а також подані та оформлені без належного дотримання вимог. У разі відхилення статті, редакція видання направляє автору мотивовану відмову. Відхилений за результатами рецензування матеріал повторному розгляду не підлягає.

Редакція звертає увагу авторів на необхідність дотримання принципів академічної доброчесності. Автори несуть особисту відповідальність за оригінальність статті, точність і достовірність викладеного матеріалу й підрахунків, коректність цитувань і посилань.

6. Вимоги до авторів щодо структурування, оформлення та подання статей містяться на сайті журналу в розділі «Для авторів» та регулярно оновлюються.
7. Редакційна рада обирає статті для публікації, базуючись на якості наданих матеріалів, схвалює зміст та кінцевий варіант макету журналу, який затверджується рішенням Вченої ради ЗНУ.

На етапі укладання макету видання статті можуть зазнати певної стилістичної правки та форматування.

Найбільш поширені підстави для відмови в публікації статті

Визначаючи політику рецензування рукописів статей, редколегія журналу послуговується світовим академічним досвідом рецензування. За результатами рецензування редакційна колегія залишає за собою право на відхилення статті. Нижче наводимо основні визначені дослідниками причини відмови в публікації: невідповідність змісту статті напряму видання; відсутність оригінальності, новизни та актуальності; відсутність науково обґрунтованих результатів; невідповідність статті вимогам журналу; невдалий стиль викладу і погана організація статті; неналежна підготовка статті.

ВІДКЛИКАННЯ СТАТТІ

Журнал «Нова філологія» дотримується рекомендацій COPE щодо відкликання публікацій.

Метою відкликання є підтримка достовірності та якості наукового доробку, усунення хибної або проблемної інформації. Відкликання тексту наукової статті є інструментом виправлення наукової інформації та способом попередити читачів про наявність суттєвих помилок або недостовірних даних у статті. Такі дані можуть бути наслідком як необґрунтованої впевненості автора, так і навмисного порушення наукової доброчесності.

Відкликання може бути здійснено у випадках повторного подання одних і тих самих результатів у різних публікаціях, виявлення плагіату та сфальсифікованих даних, приховування конфлікту інтересів, що може вплинути на трактування результатів.

Редакція може здійснювати відкликання статті у таких випадках:

• Надходження обґрунтованого звернення від автора щодо відкликання його роботи.
  • Рішення головного редактора на підставі виявлених порушень.
  • Порушення автором принципів публікаційної етики журналу.

Публікація підлягає відкликанню, якщо:

• існують підтверджені докази недостовірності результатів через серйозні прорахунки, експериментальні похибки, фальсифікацію або фабрикацію даних;
  • виявлено плагіат;
  • результати раніше були опубліковані в іншому джерелі без належного посилання або дозволу;
  • використано матеріали або дані без відповідного дозволу;
  • порушено авторське право чи є інші юридичні порушення;
  • виявлено неетичну поведінку;
  • процес рецензування був скомпрометований або маніпульований;
  • не було розкрито серйозного конфлікту інтересів, що міг вплинути на висновки.

Рішення про відкликання статті ухвалюється редакційною колегією на основі подання головного редактора.

Якщо автор(и) самостійно вирішують відкликати статтю, вони мають подати обґрунтоване письмове звернення до редакції. У випадку підтвердження підстав для відкликання, редакція ухвалює відповідне рішення.

У разі, якщо відкликання ініціює редакція, вона повідомляє про це авторів та запитує про їхню позицію. Якщо автор не надає відповіді, редакція має право ухвалити рішення про відкликання колегіально, без врахування думки автора.

Рішення фіксується в протоколі засідання редакційної колегії, де зазначаються підстави, дата відкликання, а також посилання на джерело плагіату (якщо воно є). Усі метадані залишаються на сайті журналу, текст статті зберігається з позначкою "ВІДКЛИКАННЯ" та відповідною датою як у змісті, так і в самій статті.

Головний редактор надсилає відповідну інформацію до баз даних, де розміщена стаття, зазначаючи:

• ім’я автора й назву статті;
  • джерело, звідки здійснено запозичення;
  • ініціатора відкликання;
  • причину та дату відкликання;
  • посилання на відповідну сторінку сайту;
  • DOI (за наявності) та метадані статті.

Авторові (або автору-кореспонденту) також надсилається копія протоколу редакційної колегії. Інформація про відкликання розміщується на сайті журналу. Редакція може ухвалити додаткове рішення про тимчасову (терміном на 1 рік) відмову в прийнятті нових статей від автора, чию роботу було відкликано.

Якщо автор хоче відкликати вже опубліковану або подану, або рекомендовану до друку, але ще не опубліковану статтю, він має у письмовому зверненні до редакції вказати:

• ім’я та прізвище автора (всіх співавторів);
  • назву статті;
  • рік, номер і випуск журналу;
  • сторінки (якщо стаття опублікована);
  • обґрунтовану причину;
  • контактну електронну адресу;
  • номер телефону.

Автори повинні усвідомлювати, що після відкликання опублікована стаття буде видалена лише з бази журналу. Проте завдяки політиці відкритого доступу вона може залишитися доступною в інших репозиторіях (наприклад, ResearchGate, Scribd, Turnitin, iThenticate тощо). Журнал не несе відповідальності за збереження цих копій у зовнішніх джерелах.

ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СКАРГ ЩОДО ПОРУШЕНЬ АКАДЕМІЧНОЇ ДОБРОЧЕСНОСТІ ТА ПУБЛІКАЦІЙНОЇ ЕТИКИ

Під час розгляду скарг редакція журналу дотримується відповідних правил Комітету з публікаційної етики (СОРЕ).

Процедура розгляду скарг

У разі подання скарг на рішення редакції застосовують таку процедуру розгляду: 

• Будь-яку скаргу насамперед розглядає головний редактор, який відповідає за журнал, та/або відповідальний редактор, який безпосередньо брав участь у редакційному процесі. 
• Головний редактор видання може залучити до розгляду двох членів редакційної колегії, які мають відповідний досвід участі в редакційних колегіях інших видань і своїм досвідом та знаннями можуть допомогти у врегулюванні спору та належному з’ясуванні обставин, описаних у зверненні, а також належному застосуванні редакційної політики та правил публікаційної етики журналу.

Редакція розглядає скарги, що стосуються:

• плагіату;
• фальсифікації чи фабрикації даних;
• подвійної або множинної публікації;
• некоректного авторства (виключення або додавання авторів без їх згоди);
• порушення процедури рецензування;
• наявності конфлікту інтересів, що не був задекларований;
• неетичної поведінки з боку авторів, рецензентів або редакторів.

Скарга має бути подана у письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції. Звернення повинно містити: чіткий опис суті скарги; імена або дані осіб, яких вона стосується; конкретні докази або посилання на джерела; контактні дані заявника (анонімні звернення можуть розглядатися, якщо надана достатня доказова база).

Після отримання скарги головний редактор або уповноважений член редакційної колегії здійснює попередню перевірку протягом 10 робочих днів. У разі необхідності заявнику можуть бути надіслані запити на додаткову інформацію. Якщо скарга визнана обґрунтованою, розпочинається внутрішнє розслідування.

Під час розгляду скарг  редакційна колегія дотримується таких правил: 

• взаємоповаги до всіх учасників редакційного процесу, презумпції їхньої належної та добросовісної поведінки, поки не доведено інше; 
• надання всім зацікавленим особам права викласти свої аргументи на підтримку або заперечення заявлених вимог;
• належного повідомлення учасників редакційного процесу щодо надходження та розгляду такого звернення, що стосуватиметься їхніх прав та/або інтересів;
• спрямування процесу врегулювання будь-якого спору через пошук компромісу та взаєморозуміння.

Залежно від результатів розслідування можуть бути вжиті такі заходи:

• внесення виправлень до статті;
• публікація заяви про порушення або відкликання статті (retraction);
• повідомлення установи, з якою пов’язаний автор;
• заборона подання статей до журналу протягом певного терміну;
• інші дії, відповідно до стандартів COPE.

Особи, яких стосується скарга, мають право подати обґрунтоване заперечення або апеляцію на рішення редакції. Повторний розгляд здійснюється за участю сторонніх експертів, не пов’язаних із початковим процесом. Усі скарги та рішення за ними документуються та зберігаються в архіві редакції. Ці записи можуть бути використані для вдосконалення редакційної політики та запобігання подібним ситуаціям у майбутньому.